Faire passer ses entretiens d'embauche hors du bureau

En bref : louer une salle pour vos entretiens d'embauche à Narbonne coûte 20 € HT de l'heure, 60 € HT la demi-journée. Une demi-journée suffit pour recevoir 3 à 4 candidats dans un cadre confidentiel et professionnel, avec accueil, café et wifi inclus.

Recruter ne se passe pas toujours dans les locaux de l'entreprise. Parfois parce qu'il n'y en a pas : beaucoup de TPE, d'artisans et d'entreprises en croissance fonctionnent sans bureau fixe. Parfois parce que le poste est confidentiel, ou que le candidat l'est. Et parfois simplement parce que le siège est à 400 kilomètres du bassin où l'on recrute.

Dans tous ces cas, la salle de réunion louée à l'heure ou à la demi-journée est la solution la plus simple. Encore faut-il organiser correctement la session. Voici la logistique complète, de la convocation au débrief.

Pourquoi sortir les entretiens de l'entreprise

Le premier motif est la confidentialité interne. Quand on recrute le remplaçant d'un collaborateur qui n'est pas encore au courant, ou qu'on prépare une création de poste sensible, faire défiler des candidats devant l'équipe n'est pas une option. Un lieu extérieur règle la question.

Le deuxième est la discrétion des candidats. Les meilleurs profils sont souvent en poste. Un entretien dans un lieu neutre du centre-ville, où l'on entre comme dans n'importe quel espace de travail, protège leur démarche bien mieux qu'un passage remarqué dans vos locaux.

Le troisième est tout simplement l'absence de locaux adaptés. Un entretien mené dans un café bruyant, un domicile ou un coin d'atelier renvoie une image approximative. Or l'entretien fonctionne dans les deux sens : pendant que vous évaluez le candidat, le candidat vous évalue aussi. Une salle calme et équipée en centre-ville de Narbonne pose le bon décor.

Dernier cas fréquent : recruter loin du siège. Une entreprise de Montpellier, Toulouse ou Paris qui embauche un commercial ou un technicien sur le secteur de Narbonne n'a aucune raison de faire monter tous les candidats. Le recruteur descend une journée, enchaîne les entretiens sur place et repart le soir, la gare étant à dix minutes à pied.

La logistique en amont : créneaux et convocations

La règle qui change tout : espacez les créneaux. Comptez 45 minutes à 1 heure par entretien, plus 15 à 30 minutes de battement. Ce battement sert à trois choses : noter vos impressions à chaud, absorber les retards et éviter que deux candidats se croisent dans l'entrée, situation inconfortable pour tout le monde.

Sur ce rythme, une demi-journée permet de recevoir 3 à 4 candidats, une journée complète 6 à 7. C'est généralement le bon format : louer à la demi-journée plutôt qu'à l'heure devient avantageux dès 3 heures d'occupation, et vous n'êtes pas pressé par l'horloge si un échange se prolonge.

Dans la convocation, indiquez l'adresse exacte et le nom de la salle. Pour Les Barques : 39 Ter Cours de la République, face au Canal de la Robine, à 10 minutes à pied de la gare SNCF et avec des parkings à proximité. Un candidat qui trouve facilement arrive détendu, et l'entretien démarre mieux.

Quelle salle selon le format d'entretien

Pour un entretien individuel ou un jury de 2 à 3 personnes, une salle de 6 places comme À la cool (20 € HT/h) est le format idéal : assez intime pour mettre le candidat à l'aise, assez spacieuse pour étaler CV et grilles d'évaluation. C'est la configuration de loin la plus courante. Notre guide sur le choix d'une salle selon le type de réunion détaille les autres cas.

Pour un jury élargi ou des exercices pratiques (étude de cas, présentation du candidat, test technique sur écran), passez sur une salle de 8 places comme La Robine (30 € HT/h) : écran de projection et tableau blanc sont inclus, et chacun garde son espace.

Pour un premier tour de sélection à distance, une salle équipée pour la visioconférence permet de filtrer les candidatures en visio dans de bonnes conditions, puis de réserver les entretiens en présentiel aux finalistes. C'est le schéma le plus économique quand les candidats viennent de loin.

Le jour J : accueil, enchaînement, débrief

Arrivez 15 minutes avant le premier candidat pour vous installer : disposition de la table, documents, écran si besoin. Café, thé et eau sont à disposition, et proposer un café au candidat en arrivant reste le meilleur brise-glace connu.

Entre deux entretiens, restez dans la salle pour débriefer : c'est précisément à ça que sert le battement prévu au planning. Notez vos impressions immédiatement, elles s'effacent vite quand les profils s'enchaînent. Une imprimante est disponible sur place si un CV ou une grille d'évaluation manque à l'appel.

Si votre session déborde ou qu'un second tour s'improvise, la disponibilité des salles est visible en temps réel : on peut réserver une salle à la dernière minute quand le planning le permet.

Le budget d'une session de recrutement

Le coût est marginal au regard de l'enjeu d'un recrutement.

Une session de recrutement complète sur une demi-journée revient donc à 60 € HT, accueil, café, wifi et confidentialité compris. La grille complète est sur la page tarifs.

Votre prochaine session d'entretiens approche ? Vérifiez les disponibilités en ligne ou contactez-nous : on vous conseille la salle adaptée à votre format de recrutement.