Peut-on passer ses appels et ses visios en coworking à Narbonne ?

Oui. Aux Barques, vous pouvez alterner travail à votre poste et appels dans une cabine phonique, au sein de l’espace coworking. La cabine est partagée entre les coworkers et s’utilise selon sa disponibilité. Si vous avez une visio importante à heure fixe, mieux vaut nous préciser votre besoin avant de venir.

Travailler au calme, puis s’isoler pour un appel

Une journée de télétravail peut mêler rédaction, échanges avec un client et point d’équipe à distance. Dans un espace partagé, le besoin de parler doit aussi laisser aux autres la possibilité de se concentrer.

Pour vos appels individuels, la cabine permet de quitter votre poste et de vous isoler de l’open space. Elle dispose d’une tablette, d’un tabouret et d’un éclairage. Vous pouvez découvrir son emplacement lors d’une visite du coworking.

Le casque est utile pour entendre votre interlocuteur, mais il ne rend pas votre voix silencieuse pour vos voisins : pour participer à une conversation, privilégiez un espace adapté plutôt que le haut-parleur à votre poste.

Un entretien à 10 h ou plusieurs heures de visio : anticipez votre besoin

La présence d’une cabine partagée ne signifie pas qu’elle sera libre à chaque instant, ni qu’elle constitue un bureau réservé pour toute votre journée.

Avant une venue avec une contrainte précise, indiquez-nous :

• l’heure et la durée prévues de votre appel ;
• si vous serez seul ou avec d’autres personnes sur place ;
• si vous devez enchaîner plusieurs rendez-vous ;
• si votre échange nécessite des conditions particulières de confidentialité.

Ces informations nous permettront de vous dire quelle solution convient à votre venue. Pour un entretien de recrutement, une présentation client ou un échange sensible, contactez-nous avant de réserver.

Ce que vous pouvez préparer avant votre première visio

Apportez votre ordinateur, son chargeur et votre casque avec micro. Connectez-vous à votre outil de visioconférence avant l’heure du rendez-vous pour vérifier le son et l’image. Le coworking dispose d’une connexion fibre ; vérifiez aussi en amont les éventuels accès professionnels dont vous avez besoin, comme votre VPN.

Si vous prévoyez une présentation, gardez vos documents accessibles sur votre ordinateur. Vous pourrez ainsi consacrer les premières minutes de votre rendez-vous à votre interlocuteur.

Cabine individuelle ou salle pour une réunion à plusieurs ?

La cabine répond au besoin d’un coworker qui passe un appel. Pour réunir plusieurs personnes sur place, présenter des documents et échanger autour d’une table, découvrez La Robine, notre salle de réunion à Narbonne pour 2 à 8 personnes.

La salle dispose d’un écran, d’un tableau blanc et de la fibre. Elle se loue séparément du coworking, à 30 € HT l’heure, 90 € HT la demi-journée ou 150 € HT la journée. Si des participants se joignent à distance, précisez votre matériel et vos besoins lors de la demande : la présence d’un écran ne signifie pas qu’un système complet de visioconférence est fourni.

Pour cet usage collectif, consultez la salle de visioconférence à Narbonne ou demandez un créneau pour La Robine.

Venir une journée pour découvrir le coworking

Vous pouvez venir ponctuellement : 10 € TTC la demi-journée ou 15 € TTC la journée. Pour un rythme régulier, les forfaits proposent 9 demi-journées à 59 € TTC/mois, 18 à 99 €, 27 à 139 €, ou l’illimité à 200 € TTC/mois.

Les Barques se trouvent au 39 Ter Cours de la République, à Narbonne. Le coworking vous accueille du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h.

Envie de voir si le lieu correspond à votre façon de travailler ? Venez visiter l’espace et la cabine. Vous connaissez déjà votre besoin ? Demandez une journée de coworking, en précisant vos contraintes d’appels si nécessaire.